Client case
Van een leeg park naar een bruisend festivalmerk: hoe we in drie maanden een festival lanceerden met impact
In slechts drie maanden bouwden we aan een nieuw festivalmerk én een sterke community rondom de eerste editie van Hart van Sassem – een tweedaags festival in het Sassenheimse Park Rusthoff.
Het doel: 4.400 bezoekers.
Het resultaat: een bijna uitverkochte eerste editie, een stevige basis voor de toekomst en duizenden verzamelde contactmomenten.
/ Resultaten
Highlights
- 4400 tickets verkopen in 3 maanden
- Creatieve lancering met marketingstunt
- 3.000+ e-mailadressen verzameld, waardevolle data voor de toekomst
- Zichtbaarheid in de hele regio
- Fundament gelegd voor editie 2 in 2026
- Campagnemateriaal geproduceerd voor editie 2
- De samenwerking wordt vervolgd: wij zijn ook verantwoordelijk voor de strategie en uitvoering van editie 2026
/ De klant
Hart van Sassem
Hart van Sassem is een nieuw, tweedaags muziekfestival in Park Rusthoff in Sassenheim. Met lokale wortels en een breed programma richt het festival zich op verbinding, sfeer en toegankelijkheid voor een breed publiek. De eerste editie vond plaats in 2025.
De uitdaging
Hoe verkoop je duizenden tickets voor een gloednieuw festival, binnen een tijdsbestek van drie maanden? Er was nog geen merk, geen publiek, geen track record. Doel: 4.400 bezoekers trekken naar een eerste editie in een regio met een overvolle festivalzomer.
Onze aanpak
In verschillende fases
De basis: MARCOM plan
We begonnen bij de basis. Tijdens een intensieve sessie bepaalden we samen met de organisatie de positionering en merkidentiteit van Hart van Sassem.
Lancering
Vervolgens kozen we voor een opvallende lancering met een duidelijke groeidoelstelling: data verzamelen, bereik opbouwen, en nieuwsgierigheid aanwakkeren. We lanceerden een marketingstunt:
- 25 festivaltickets voor slechts €5
- Alleen verkrijgbaar via een e-mailinschrijving
- Aangekondigd via social media, lokale zichtbaarheid en opvallende organische content
Verzamelen van data
Binnen korte tijd schreven duizenden mensen zich in. De tickets waren razendsnel weg – iedereen die misgreep, belandde automatisch op de wachtlijst voor de reguliere verkoop.
Activatie doelgroep
Daarna activeerden we het publiek:
- Een converterende e-mailflow hield de hype vast
- We zetten gericht lokale advertenties in
- Publiceerden regelmatig organische content met opbouwende spanning
- En verspreidden persberichten via regionale media
Het festival weekend
Ook tijdens het festival zelf waren we actief: we stuurden het mediateam aan, interviewden artiesten en bezoekers, en legden de sfeer vast voor vervolgcampagnes.
/ beeld
Klaar voor een volgende editie
Na het maken van genoeg campagne materiaal voor een volgende editie zorgen wij er ook dan weer voor dat het festivalterrein gevuld is.
/ Testimonial
Dit zegt Hart van Sassem
Wij helpen organisaties om hun employer branding niet alleen creatiever, maar vooral effectiever te maken – met strategie, structuur én zichtbare resultaten
-
Voor organisaties die verder willen kijken dan campagnes
-
Gericht op structurele verbetering van instroom
-
Geen quick wins, geen losse middelen
-
Vrijblijvend kennismaken
